Vecka 4 & 5

Vecka 4
Denna vecka hände inte så mycket nytt i projektet, vi fortsatte att samla in pengar av de sista personerna. Alla pengar skulle vara inne innan vi började med biljett försäljningen så att vi har koll på alla pengar. Vi bestämde även tid för en informations möte nästa vecka för att alla ska förstå vad som kommer hända nu med biljettförsäljning osv.

Vecka 5
Den 31 Januari höll vi ett möte. Vi medelalade om detta möte på facebook i god tid, trots detta va det få personer som närvarade. Därför skrev vi om allt som bestämdes och togs upp på mötet i facebook gruppen så att alla vet vad som gäller.
Medelandet löd följande:
 
Hej alla!
Här kommer info om vad som bestämdes på mötet idag för er som inte va där eller vill ha bättre koll.

-Häften delades ut om skivan, de är bra om alla läser det!

... - 7 biljetter måste säljas per person. Summar för de är 840 kr, om ni inte kan sälja 7 st måste man själv betala den övriga summan.
Det är bäst om du ger 840 kr allra först och sedan delar ut biljetterna till de som ska köpa. Om du inte vill lägga ut 840 kr kan du först samla ihop alla pengar av de som ska köpa biljett och lämna dom till oss och sedan få biljetterna. Inga biljetter kommer att delas ut om du inte gett pengar för dom. Detta är för att vi inte ska behöva jaga er efter pengar.

- Vi kommer ha bordplacering i passonerna.

- Eftersom varje person får tillbaka depostionen på 120 kr så lämnar man in alla pengar som man får för biljetterna, även om du säljer över 7 st.

- Microfon finns om det är någon som vill hålla tal.

- En person från varje passion ska vara ansvarig för att bestämma "klassens....".
Dessa personer är:
Dans- fanny och matilda
Musikprod - ingen bestämt, görs på nästa lektion!
Teater- Erik
Skriv- ingen bestämd men vill
Allis Dahlin ställa upp?

- Pengar för Middagsbiljetterna och Eftersläppsbiljetterna ska vara inne i slutet av Februari! När du betalar måste du även skriva namnen på de som kommer närvara på middagen.


Så denna veckorna fram över kommer vi samla in pengar för eftersläppsbiljetterna och förmiddagsbiljetterna. Vi kommer även fixa narvarolistorna för skivan. Alla pengar måste vara inne senast den 28 februari.


Vecka 3

Vi började denna vecka med att skriva ett meddelande i facebook gruppen.

Så här löd det:
SERIÖST, det 5-7 pers som har betalat allt. Ni måste senast ha gett oss pengarna på fredag! Detta är inge kul, inte ska vi behöva bli arga för att ni ska förstå?! Vårt tålamod börjar ta slut, så snälla lämna bara in pengarna.

Första betalningen: 120:-
Andra: 200:-
Sista: 250:-

Vissa hade sista betalningen kvar och andra hade 450:- kvar att betala. Hursomhelst började pengarna ramla in och de flesta uppmuntrade oss för vårt arbete med studentskivan vilket gjorde oss glada. När alla pengar från flaket är inne ska vi ha 16.000:- och i slutet av veckan saknades bara 2000:- från de som inte lämnat in vilket var 6 st.. Så vi har verkligen kommit långt nu och är inte långt ifrån målet. Däremot måste vi samla in en 20-30 spänn från alla igen för vi blev färre än vad som var planerat. Så de 570:- räcker inte helt. Menmen, nu är vi redo att informera om studentskive biljetterna, hoppas bara det går något bättre. Ska försöka boka in en aula så vi kan informera alla, nästa vecka blir det därför söka upp lärarna och be dem hjälpa oss så vi kan få ut det på nyheter.


Vecka 2

Efter ett jullov fritt från student prat behövde vi sätta igång snabbt för att få allt att rulla på. På facebook gruppen vi startat för att informera alla om vad som sker skrev vi att pengarna för flaket behövde komma in från dem som inte lämnat in. Men i slutet av veckan hade vi ändå inte fått in pengar från någon.
Saken var att vi behövde få in pengarna för att kunna informera om hur biljettsäljningen skulle gå till. Vi vill nämligen ha in pengar för de 7 biljetter alla ska sälja innan vi ger dem biljetterna. Anledningen är den att insamlingen för pengarna till flaket har varit så krånglig. Om de då istället måste komma till oss med pengar för att få biljetterna ligger ansvaret på dem och inte på oss.
Hursomhelst måste vi nästa vecka skriva ett allvarligt meddelande på facebook att pengarna verkligen behöver komma in nu. Tråkigt blir det när man måste bli arg, men just nu verkar det vara det enda som får folk att inse att det är NU..


Vecka 50

Denna vecka gick vi på informationsmöte på Pure med skolfest.Där fick vi biljetterna till vår skiva, massa användbar information och regler som är bra att vara medvetna om. De skickade med ett häfte som är en sammanfattning av mötet som vi kan kopiera upp och dela ut till klassen. Så även de kan ta del av allvaret och ansvaret att ha en skiva. Annars har det inte hänt så mycket, vi väntar fortfarande på pengar från de flesta.
Ett problem som återkommer hela tiden är att klassen inte kan hålla koll på vad de betalat, hur mycket eller om de betalat. Vi förstår att det är svårt att komma ihåg alla inbetalningar så vi har tänkt göra ett kvitto sen där alla får se vad de betalat. Så det inte ser ut som att vi bara tar och tar pengar hela tiden.
Något vi har glömt skriva är att vi har gjort en facebook grupp där vi har bjudit in alla så det blir lättare att få ut information. Där brukar vi posta information, möten och inbetalningar. Det har varit väldigt bra. Men vi har även fått behöva samlat ihop telefonnummer för att ännu lättare kunna nå människor om det är bråttom.

Vecka 49

Vecka 49 var en vecka av insamling av pengar. Då samlade vi in pengar för december månad. Eftersom de flesta inte ville betala av flaket på en betalning så körde vi delbetalning på tre månader.
  • Månad1 (Oktober) = Deposition 120 kr
  • Månad2 (November) = 200 kr
  • Månad3 (December) = 250 kr
Vi visste att delbetalningen skulle bli problematisk men vi behövde så många som möjligt att vara med på flaket för att få priset så lågt som möjligt! Ingen lämnade in pengar den här veckan och det betyder att vi kommer få jaga alla efter lovet.
Vi vill inte att alla ska känna press när de ser oss i skolan eller bara tänka på pengar eller diktatorer när vi möts i korridoren men om det inte vore vi hade det varit några andra.
Den här veckan var vi även på Bartenderkursen som vi fick av skolfest! Vi alla möttes på rådmansgatan och gick tillsamman. Alla hade kul och det gjorde oss glada att se att alla uppskattade det. Det är ju därför vi gör det här, eller hur?!

Vecka 48

Denna vecka hände det inte så mycket förutom namninsamling till bartenderkursen, som vi fick i samband av bokning av både flak och skiva hos skolfest, kontakt med Marika (kontakt person från skolfest) och ytterligare annons för pengar för flaket!
Skolfest har bett oss vara nogranna med att berätta exakt hur många som ska komma till bartenderutbildningen för att de ska veta hur många lärare IBS ska ha med. Så vi har behövt vara väldigt stränga med att endast de som VERKLIGEN vet mig sig om att de kunde följa med skrev upp sig. Annars hade vi fått skit av dem.
Sen att klasserna ska lämna in mer pengar verkar dem inte ta på så stort allvar. Vi får jaga dem, mail, facebook, mobil för att få pengar av dem och det är jobbigt. Vet inte om det är för att de inte respekterar oss eller om det bara är för att de inte har diciplin. Hur vi ska ändra på det jobbar vi fortfarande på! Vi har rekommenderat alla att lämna in alla flak pengar innan jullovet för att underlätta till nästa termin när det är massa biljett pengar som ska in. Men om folket lyssnar på det, återstår att se!

Historian innan vi började logga

I början hade fler i klassen ansvar för skivan, vi trodde att vi tillsammans skulle kunna ta hand om allt. Det gjorde det svårt för oss att bestämma oss för något om inte alla var samlade, plus att det var för många olika åsikter och att vi aldrig kunde komma till ett beslut. Gruppen hade svårt att bestämma sig vilket bolag vi skulle boka med så vi började med Studentexperten som nått ut till oss genom att jaga ner oss i skolan och på facebook. Några gick på ett möte på Blekholmen där de skrev på ett "icke-bindande kontrakt" som vi skulle kunna bryta inom 14 dagar. De som var på mötet fick klart och tydligt veta att vi kunde riva kontrakter när som helst. Men riktigt så lätt skulle det inte bli. Vi mailade Studentexperten inom 14 dagar där vi förklarade att vi inte ville binda oss hos dem men de ville ha ytterligare förklaringar. De drog ut på dagarna och ville boka ett möte med oss för att få oss att ändra vårt beslut men vi ville bara få ett klartecken om att kontraktet var brutet. Sista dagen innan deadlinen, hade studentexperten fortarande inte gett upp, så vi gick dit och pratade med dem. Efter ca en halv timme senare var kontraktet brutet och vi var fria. Vi trodde självklart på att studentbolagen lurar oss ungdommar på pengar, MEN inte genom att lura oss in i fällor som har med lagen att göra. Där gick gränsen och vi var för smarta för Studenexperten, lyckligtvis!
Under tiden som vi försökt bryta kontraktet med Studentexperten tog Fanny kontakt med Skolfest. Vi hade fått höra av en vän, som tog studenten 2011, att Skolfest verkligen var några att lita på. Så vi satte oss ner med dem, såg igenom deras kontrakt och det var inte några fummel eller otydligheter alls. Vi fick se våra skyldigheter och rättigheter lika mycket som deras och det var jätte bra. Med tiden släppte flera taget av ansvaret och tillslut så var det bara Fanny, Matilda och Victoria kvar. Nu hade vi ansvaret och det var skönt för då kunde vi lättare ta snabba beslut.
När kontraktet med Studentexperten var brutet ringde vi till Skolfest och bestämde möte på Pure för att få se lokalen. Vi blev kära och bestämde oss för att det var här vi skulle ha vår skiva. Så vi skrev på kontraktet och sen var det bara att börja samla in pengar för depositionen. Femtonde mars tvåtusentolv har vi vår studentskiva på Pure!
Vi gjorde ett avtal där alla som ville vara med på skivan skulle skriva på där det lovade att betala och inte dra sig ur. När vi hade antalet som skulle vara med, delade vi det på depositionen och fick fram en summa som alla skulle betala in och senare efter skivan skulle få tillbaka. Att behöva jaga två olika klasser var fruktansvärt, men när man väl fått in pengarna kändes det ju skönt. Men då började flaket pengarna!
Flakets process var likadan som skivans. Ta reda på hur många som ska vara med, dela det på det stora priset (ca 22 000), se hur många som fortfarande vill vara med trots det "höga" priset och sen få in deposition av alla. Depositionen dras av av det stora priset och den kommer vi inte få tillbaka. Inte först vi hade depositionen i handen kunde vi skriva på kontraktet och efter det har vi tills "tio dagar innan vi tar studenten" på oss att betala in resten av pengarna. För att förenkla pengaproblem för ALLA våra klasskompisar försöka vi samla in flakpengarna innan jullovet, så att nästa termin bara handlade om biljett pengar. Men de flesta bryr sig inte och anstränger sig inte. Vi kan ju inte säga "De som inte betalar imorgon får inte vara med", för vi är ju beroende av allas pengar då vi räknat med dem från början.
Under tiden hade vi kontakt med skolfest. Av dem fick vi i uppgift att bestämma:
  • Vad som skulle stå på biljetterna som vi senare i vår ska sälja (Tema,vilken klubb osv)
  • Skriva upp allas namn som vi säljer till (för lista i dörren på klubben)
  • Skriva upp vad alla middagsgäster heter (upp till 150 st)
  • Notera alergier, minderåriga, vegetarianer.
  • Bestämma maträtt/efterätt till middagen.
Allt detta har vi koll på under tiden och försöker samla in så mycket som möjligt. Vi skrev ut blanketter som klasserna skulle kryssa i vilket tema de ville ha, vilken mat de ville ha, vilka de skulle ha med sig på middagen, om de eller någon som de skulle ta med sig till middagen hade några alergier, om de var minderåriga eller vegetarianer.
Temat blev maskerad och då var biljettexten klar och var redo klar för att skickas in till skolfest. De skulle senare trycka våra biljetter och ge de till oss innan jullovet.
Efter det här har vi börjat logga i våra mobiler och på datorer så det kommer i andra inlägg. Vecko vis.

Student Fixar Bloggen

Det här är Fanny Hansens, Victoria Erikssons & Matilda Wisemans studentblogg.

Välkommen till min nya blogg!


RSS 2.0